1- در هنگام ورود به سراي دانشجويي، ارائه معرفينامه سراي دانشجويي به دفتر نظارت سرا الزامي ميباشد. مدت اعتبار معرفي نامه از سوي پرديس تعيين و در آن درج ميگردد و پس از انقضاء اعتبار و در صورت عدم تمديد، دانشجوي ساكن ملزم به طي مراحل تخليه سراي دانشجويي مي باشد .
٢- كليه دانشجويان ساكن سراي دانشجويي موظفاند در ابتداي هر ماه نسبت به پرداخت اجاره بها ء و در بدو ورود نسبت به پرداخت وديعه، اقدام نمايند. در صورت عدم پرداخت و يا اتمام مهلت استفاده از سراي دانشجويي، سكونت دانشجو، غير مجاز بوده و از تردد ايشان جلوگيري به عمل خواهد آمد. همچنين هزينه ي سكونت در ايام مذكور مطابق با ضوابط مربوطه با جريمه دوبرابر محاسبه مي گردد.
در ضمن دانشجوي ساكن قبل از پايان تاريخ مهلت سكونت درج شده در معرفي نامه نسبت به درخواست تمديد سراي دانشجويي اقدام نمايند .
تذكر: در صورت تأخير در پرداخت اجاره بهاء در مهلت مقرر، به ازاي هر روز، به ميزان ١% اجاره بهاء به عنوان جريمه لحاظ و اخذ مي شود .
٣- سرپرست سراي دانشجويي مجاز است در صورت عدم حضور دانشجو در زمان تخليه اتاقها كه از قبل اعلام گرديده است، نسبت به جمع آوري و انتقال لوازم شخصي وي به انبار، در صورت امكان اقدام نمايد. كليه هزينه هاي مربوطه به عهده دانشجو بوده و ملزم به جبران آن است و سرپرست سراي دانشجويي هيچگونه مسئوليتي در رابطه با گمشدن و آسيب ديدن وسايل ندارد .
٤- تخصيص اتاق در سراي دانشجويي به دانشجويان واجد شرايط به تشخيص پرديس بوده و پس از تعيين آن، هرگونه تغيير و جابجايي اتاق تخصيص يافته بدون هماهنگي با پرديس ممنوع است .
٥- در ابتداي سكونت دانشجو در سراي دانشجويي (و همچنين در صورت تغيير اتاق در طول سكونت )، اتاق به همراه اموال، طبق صورت جلسه به دانشجو تحويل داده مي شود و در هنگام تخليه، طبق همان صورتجلسه تحويل گرفته خواهد شد .
دانشجوي ساكن در سراي دانشجويي ملزم به حفظ و نگهداري اموال موجود در سراي دانشجويي است و در صورت وارد آوردن خسارت، جبران كليه خسارت هاي وارده به عهده دانشجو خواهد بود. پرديس در هنگام تسويه حساب دانشجو نسبت به جبران خسارات و هزينه نظافت از مبلغ وديعه اقدام و نسبت به عودت مابقي وجه اقدام مي نمايد .
تذكر: طبق ماده ٢٩ شيوه نامه اجرايي آيين نامه انضباطي دانشجويان، در صورت ايراد خسارت به اموال عمومي و يا خيانت در امانت داري از اموال عمومي دانشگاه (يا اموال شخصي در صورت وجود شاكي)، دانشجوي خاطي علاوه بر محكوميت به جبران خسارت وارده طبق بند ٨، به يكي از تنبيهات بندهاي ١ تا ٥ محكوم مي شود و در صورت تكرار، تنبيه تا بند ٩ (به جز بند ٦) قابل تشديد است :
- احضار و اخطار شفاهي بدون درج در پرونده انضباطي دانشجو
- تذكركتبي بدون درج در پرونده انضباطي دانشجو
- اخطار كتبي بدون درج در پرونده انضباطي دانشجو
- تذكر كتبي و درج در پرونده انضباطي دانشجو
- توبيخ كتبي و درج در پرونده انضباطي دانشجو
- دادن نمره 0.25 در درس، آزمون يا تكاليف مربوط به تخلف
- محروميت از تسهيلات رفاهي دانشگاه يا ايجاد تغيير در آنها از يك ماه تا مدت زمان باقي مانده از تحصيل
- دريافت خسارت از دانشجو در مواردي كه تخلف منجر به ايجاد ضرر و زيان شده باشد.
- منع موقت از تحصيل به مدت يك نيم سال يا از ١ تا ٦ ماه بدون احتساب سنوات
- منع موقت از تحصيل به مدت يك نيم سال يا از ١ تا ٦ ماه با احتساب سنوات
٦- ورود وسايل شخصي از قبيل كامپيوتر و … به سراي دانشجويي مجاز ميباشد. هر دانشجو موظف به حفظ اموال شخصي خود بوده و سرپرست سراي دانشجويي در اين رابطه هيچگونه مسووليتي ندارد. همچنين دانشجو حق انتقال اشياء و لوازم عمومي سراي دانشجويي را به اتاق مسكوني خود ندارد .
٦ مقررات عمومي صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، ساعات ورود و خروج مجاز دانشجويان ساكن در سراي دانشجويي و اوقات –
٧- طبق بند ١-٦ مقررات عمومي صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، ساعات ورود و خر وج مجاز دانشجويان ساكن در سراي دانشجويي برحسب فصول سال از سوي پرديس تعيين و اعلام ميشود. در نيمه اول سال تحصيلي، زودترين زما ن خروج ساعت ٥ صبح و ديرترين زمان ورود ساعت ٢٣:٣٠ مي باشد و در نيمه دوم سال تحصيلي و تابستان به ساعت ٢٤:٠٠ تغيير مييابد و تمامي دانشجويان ساكن موظف به رعايت آن مي باشند و در غير اين صورت تخلف محسوب شده و سرپرست موظف است مراتب را جهت پيگيري هاي بعدي به پرديس منعكس نمايد
٨- طبق بند ٤ ميهمان (دانشجوي شريفي و يا بستگان درجه يك (پدر و برادر در خوابگاه پسران) به مدت دو شب در ماه و با همراهي ميزبان در ساعات مجاز تردد، امكان پذيرمي باشد. همچنين كسب رضايت هم اتاقي در اتاق هاي دو نفره جهت حضور ميهمان ضروري ميباشد .
٩- طبق بند ٨٦ آيين نامه صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، انجام نظافت اتاق و حفظ بهداشت عمومي سراي دانشجويي برعهده دانشجويان ساكن سراي دانشجويي است و سرپرست بر اين امر نظارت مي نمايد. در صورت سهل انگاري، طبق قوانين بند ٥، جرايم مربوطه اعمال مي گردد .
١٠ – رعايت شئون دانشجويي و احترام متقابل از سوي دانشجويان الزامي ميباشد . در صورت ارتكاب هرگونه رفتار خلاف شئون، منزلت و عرف مسلم كه دانشگاهيان آن را مذموم بدانند، موضوع به كميته ي انضباطي دانشگاه ارجاع داده ميشود .
١١ – دانشجويان و ميهمانان نبايد به هيچ وجه با مواردي از قبيل مشروبات الكلي، مواد مخدر و … سروكار داشته باشند. همچنين نگهداري ابزارآلات استعمال مواد دخاني نظير سيگار، قليان و … در سراي دانشجويي ممنوع ميباشد. انتشار هرگونه اعلاميه و نوشتن يا نصب شعارهاي مغاير با اصول و موازين جمهوري اسلامي و شرع مقدس اسلام موجب اخراج از سراي دانشجويي و تعقيب قانوني مي گردد و مطابق با شيوه نامه اجرايي آيين نامه انضباطي دانشجويان با فرد خاطي برخورد مي گردد .
١٢ – از ساعت ٢٤ الي ٦ بامداد روز بعد، رعايت سكوت عمومي سراي دانشجويي جهت آرامش ساكنين ضروري است. همچنين ايجاد هرگونه مزاحمت كه موجب سلب آسايش ساكنان سراي دانشجويي گردد (از قبيل ايجاد سر و صدا، ايجاد درگيري، بلند بودن صداي تجهيزات سمعي و بصري، نواختن ابزار و آلات موسيقي و… ) ممنوع مي باشد .
١٣ – رعايت حقوق ساكنين اماكن مسكوني مجاور و يا مشرف به سراي دانشجويي الزامي است .
١٤ – درصورتي كه در امور تأسيساتي اتاقهاي م س كوني و اماكن عمومي سراي دانشجويي مشكلات تأسيساتي پيش آيد، دانشجويان ساكن موظفاند مراتب را حضوري به سرپرست سراي دانشجويي ا طلاع دهند تا بررسي و اقدام لازم به عمل آيد. مسئوليت عدم اطلاع موارد فوق و يا دخالت مستقيم در اين گونه امور كه موجب ضايعات احتمالي جاني و مالي شود، به عهده دانشجويان آن محل مي باشد .
١٥ – ساكنين سراي دانشجويي موظف اند به منظور جلوگيري از گرفتگي فاضلاب سرويسهاي بهداشتي عمومي، حمام و آشپزخانه، از ريختن هرگونه آشغال، كاغذ، پارچه و … خودداري نمايند. در غير اين صورت، خسارت وارده به عهده فرد يا افراد خاطي ميباشد .
١٦ – تغيير يا تعويض قفل و ساير وسايل محل سكونت دانشجو، بدون تأييد سرپرست سراي دانشجويي ممنوع مي باشد .
١٧ – به منظور صرفهجويي در مصرف انرژي، ساكنين سراي دانشجويي موظف اند در هنگام خروج از سراي دانشجويي، لامپها و دستگاه سرمايش را خاموش و از بسته بودن شيرهاي آب اطمينان داشته باشند .
